辦公室搬遷不是把舊家具搬到新地點那麼簡單。真正影響新辦公室好不好用的，是搬遷前有沒有做好家具配置、部門動線、收納需求與未來擴充規劃。
很多公司在搬遷時會先裝修、拉線、油漆，最後才想到家具，結果常出現插座位置不對、桌子放不下、櫃子擋走道、會議室座位不足等問題。正確做法是：家具配置應該在裝修前或裝修初期就一起規劃。
辦公室搬遷家具配置流程
1. 確認使用人數與部門
先確認目前人數、未來是否擴編、各部門是否需要相鄰，以及主管室、會議室、接待區、倉儲區與公共區域如何分配。
2. 現場丈量與平面圖確認
有平面圖最好，沒有平面圖也可以用現場丈量與照片初步判斷。尺寸會直接影響辦公桌數量、走道寬度、屏風配置與櫃體位置。
3. 辦公桌椅配置
一般辦公區要考量桌寬、桌深、椅子後退距離、插座位置與走道動線。若是開放式辦公區，可搭配屏風或工作站提高整體性。
4. 收納櫃規劃
很多公司只規劃座位，卻忽略文件、樣品、設備與私人物品收納。建議依照部門需求安排活動櫃、文件櫃、矮櫃、鋼製櫃或開放櫃。
5. 會議室與主管室
會議室要依照人數決定會議桌尺寸與椅子數量，也要考量簡報方向、插座線槽與白板位置。主管室則需兼顧辦公、接待與收納。
6. 安裝與進場順序
家具進場前要確認電梯、樓梯、門寬、施工時間、保護措施與現場是否完成清潔。大型桌板、櫃體與會議桌尤其要提前安排。
日懋家具可協助企業在搬遷前先做家具配置建議，包含辦公桌椅、屏風、文件櫃、會議桌、主管桌與接待家具搭配，讓新辦公室在進駐後更快進入使用狀態。
辦公室搬遷是一個重新整理公司工作方式的機會。家具規劃做得好，不只省空間，也能讓部門協作更順、員工使用更舒適。
