辦公室搬遷家具怎麼安排？

辦公室搬遷時，家具常被排在最後，這其實很危險。現場裝潢快好了，才發現舊桌子尺寸不合、新櫃子進不了電梯、屏風走線跟插座位置對不上，這些都會拖到進場。三十年現場經驗告訴我，搬遷不是把家具搬過去，而是重新整理一次工作方式。

一、先盤點：哪些沿用，哪些汰換

舊家具不一定都要丟，但也不一定都值得搬。辦公椅若氣壓棒不穩、椅墊塌陷，搬過去只是把問題帶到新辦公室。辦公桌若尺寸和新空間不合，也可能佔掉走道。建議分成可沿用、可維修、需汰換、需新增四類。

二、新舊家具混搭，要注意高度和色系

很多公司為了節省預算，會保留部分桌椅。這可以，但要先確認桌高、板色、屏風厚度和櫃體尺寸。新舊混搭如果沒整理，辦公室會像臨時拼湊。比較好的做法，是把舊家具集中在非門面區，新家具放在接待、主管室與主要辦公區。

三、搬遷期程要倒推

確認搬遷日期後，至少要倒推丈量、配置、報價、下訂、備貨、安裝和現場清潔時間。若有屏風、高隔間、會議桌或大量椅子，時間更要抓寬。臨時採購最容易被迫選現貨，最後不是規格不理想，就是外觀不一致。

四、進場條件要白紙黑字說清楚

電梯尺寸、停車卸貨、搬運距離、是否有樓梯、是否需假日或夜間進場，這些都會影響安排。若現場還有其他工程，家具安裝時間也要和水電、弱電、清潔錯開，避免互相卡位。

五、日懋建議的搬遷家具流程

• 拍攝新舊辦公室現場
• 確認人數、部門與未來擴編
• 盤點可沿用與需新增品項
• 規劃座位、屏風、櫃體與會議室
• 確認交期、進場條件與安裝時間

桃園企業搬遷、擴編或舊辦公室翻新時，日懋家具可依人數、坪數、照片與預算先做方向建議。搬遷案最重要的是讓新辦公室一進去就能運作，不要讓家具變成開工後的第一個麻煩。

常見問題

Q：辦公室搬遷時舊家具值得留下嗎？

A：狀況好、尺寸合、色系能搭配的新空間可沿用；若維修成本高或影響配置，不建議硬留。

Q：家具安裝應該排在裝潢哪個階段？

A：通常在主要裝修、弱電與清潔完成後進場，但屏風、高隔間或固定櫃體需視工程條件提前協調。