桃園辦公家具採購前，先問這 7 件事
採購辦公家具，最怕不是買貴，而是買完才發現不好用。三十年現場規劃看下來，企業最常出問題的地方，不在報價單第一頁，而在一開始沒有把需求講清楚：人數會不會增加？走道夠不夠？主管室要不要接待？會議室是不是會同時拿來教育訓練？這些問題沒有先整理，後面就會一直追加、修改、重做。
一、先確認使用人數，不要只算現在的人
辦公家具不是今天坐滿就好。建議先抓目前人數，再抓半年到一年內可能增加的人數。如果公司有業務、行政、客服、工程或倉管等不同部門，座位深度、收納量、電腦設備都不一樣，不能用同一種桌子硬套全部。
二、坪數和動線，比桌子尺寸更早決定
很多人會先問 120 公分桌還是 140 公分桌，其實應該先看走道。主走道最好保留兩人交會的寬度，靠牆櫃、影印區、茶水區前方也要留停留空間。桌子買大，走道被吃掉，辦公室看起來反而擠。
三、預算要分成三包，不要只看單品價格
實務上我會把預算分成桌椅、隔間收納、配送安裝三包來看。單張椅子省幾百元，如果後續維修、補件、椅腳輪子不好換，反而不划算。企業採購看的是總持有成本，不是購物車最低價。
四、交期和進場條件要先說
電梯大小、樓層、貨車停放、是否夜間施工、現場是否有舊家具要移位，這些都會影響報價與安排。若能先提供照片、平面圖或簡單尺寸，廠商比較能一次估準，也能減少到場才發現不能搬的尷尬。
五、日懋建議你準備這些資料
- 公司地點與樓層
- 目前人數與預計增加人數
- 需要品項：辦公桌、辦公椅、屏風、會議桌、櫃子或高隔間
- 現場照片或平面圖
- 預算範圍與希望進場日期
日懋家具位於桃園，適合桃園企業、學校、政府機關、診所與廠辦空間做初步詢問。資料不用一開始就很完整，只要有人數、現場照片和大約需求，就能先判斷方向。
常見問題
Q：辦公家具採購一定要現場丈量嗎？
A：若是 5 張椅子以內的汰換，不一定要丈量；如果涉及座位重排、屏風、高隔間或會議室配置，建議丈量或至少提供平面圖與照片。
Q：沒有平面圖可以詢問嗎？
A：可以。先用手機拍入口、牆面、柱子、窗戶、插座與舊家具位置，再提供大約長寬，日懋可先協助初步判斷。
