兩張報價單總價差很多,先別急著選便宜的。先把品項、規格、數量、運送安裝和未包含的工作逐項對齊,才知道差額是省在哪裡。

先比同一個規格

逐項確認家具名稱、型號或系列、尺寸、材質、顏色、配件與數量。只寫「辦公桌一張」或「屏風一組」,不足以判斷是不是同一個品項。若規格尚未定案,請把替代方案分開列,不要混在同一個總價裡。

把交付範圍問清楚

  • 運送樓層、電梯/樓梯條件與卸貨方式
  • 組裝、定位、清潔、包材及舊家具處理
  • 拆除、隔間、線路或地坪工程的包含項目與另計費用
  • 交期、施工時段、分批進場和場地保護
  • 保固範圍、報修窗口與後續追加方式

用同一張表比較

可以把每家廠商的「品項與規格、數量、未稅/含稅金額、運送安裝、其他工程、交期、保固」放在同一張表。先標出空白或寫「另計」的項目,再請廠商補齊;不要自行把未列出的服務當成已包含。

如果是搬遷或整批汰換,還要把舊家具是否搬運、現場尺寸確認、分區施工和新舊交接列入範圍。報價有效期限、付款節點與追加變更方式也要書面確認。若採購有指定契約或招標規格,應以正式文件和機關要求核對,不能只靠一般報價單判定符合。

低價不一定是省下來的金額

先問清楚差價來自品牌、材料、尺寸、保固,還是某些工作沒有列入。把漏項補齊後,再比較同一交付範圍的總費用。規格未確認前,要求廠商註明估算假設,避免後續才發現現場條件不同而追加。

常見問題

報價只有總價,可以先比嗎?

可以先當初步參考,但應請廠商補上品項、規格、數量和服務範圍;否則無法公平比較。

需要提供哪些資料才能問價?

先提供大約人數、現場照片或平面圖、想買的品項和希望完成時間;尺寸或型號未定也可註明待確認。

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