先別急著挑桌型。桌面要放螢幕、鍵盤、滑鼠、文件，桌下還要留給椅子和腿；辦公桌尺寸要從工作內容與現場空間一起算。
先列出桌面每天要放的東西
單螢幕、筆電與少量文件，和雙螢幕、電話、圖面或大量紙本，需要的桌面深度不同。先把常用物品放到桌上試排，確認螢幕在正前方，鍵盤與滑鼠不必伸手去夠。若還要放印表機、樣品或多份文件，別把偶爾使用的設備也硬塞在主要工作面。
桌面深度不等於螢幕觀看距離；螢幕底座、螢幕支架和桌面前緣都會影響實際位置。OSHA 的電腦工作站指引建議螢幕位於正前方，並保留適當觀看距離，實際仍要依螢幕尺寸、字體與個人視力調整。
把桌下空間和走道也算進去
- 坐下後，膝蓋、腳和椅子能自然移動，不被桌腳、抽屜或主機卡住。
- 椅子拉出來後，後方仍能通行；抽屜、櫃門與門片打開時不互相碰撞。
- 桌下活動櫃要放在順手的一側，別為了多一個抽屜犧牲腿部空間。
- 先確認插座、網路孔、線槽和螢幕支架位置，再定桌面尺寸與方向。
多人辦公，不要只量一張桌子
連排或面對面配置時，要把桌與桌之間的椅背、主要通道、柱位和櫃體一起畫進平面圖。相同桌面尺寸，放在牆邊、窗邊或走道旁，使用感受可能完全不同。量現場時也記下門寬、電梯尺寸與搬運路徑，避免家具到了才發現進不去。
採購前快速確認
- 列出每個座位會使用的設備和文件。
- 量桌位可用寬度、深度，以及椅後通道。
- 確認桌下活動櫃、主機、插座和線路的位置。
- 多人配置先看整體座位圖，再決定桌面規格。
常見問題
桌面越深越好嗎？
不一定。桌面要配合螢幕、文件和房間深度；過深可能壓縮走道，過淺則可能讓常用設備擠在一起。
我只用筆電，能選小桌嗎？
可以先依筆電、滑鼠和文件的實際使用方式試排；若長時間工作，仍要確認螢幕高度、鍵盤位置與腿部空間。
本文為一般辦公家具配置參考，個人工作站仍應依使用者、設備與現場尺寸調整。參考：OSHA 電腦工作站桌面指引。
