選金庫或保險櫃，先想清楚要保管什麼、誰需要取用，以及櫃體最後放在哪裡。只看外觀尺寸或鎖具照片，容易忽略內部容量、搬運路徑和固定方式。
先列保管物與取用方式
紙本合約、印章、現金、媒體或其他物品，大小、數量和取用頻率不同。先量較大的物件，並確認層板能否調整、門打開後是否好拿取，以及有幾位使用者需要管理鑰匙或密碼。
比規格時，請廠商提供可核對的資料
- 容量：確認內部可用尺寸，不只看外部高、寬、深；也要看門片、層板和鉸鏈是否占用空間。
- 鎖具：了解機械鎖、電子鎖或其他設計的操作方式、電池需求、備援開啟程序與後續維護。
- 防火或防盜說明：若有需求，要求提供該型號對應的測試、認證或產品文件，並確認適用條件；不要只憑「防火」或「金庫」名稱推定保護效果。
- 固定方式：確認產品是否設計可固定、需要何種安裝條件，以及安裝位置是否適合。
搬運和樓板條件不要最後才問
保險櫃重量可能讓搬運變成主要限制。訂購前提供樓層、電梯門與轎廂尺寸、走道轉角、門寬、階梯和預定擺放位置，請廠商確認搬運路徑。較重的櫃體也應先確認樓板與安裝條件；不要在沒有評估前自行拖行、拆裝或固定。
採購前確認清單
- 記下要保管的物品尺寸、數量與取用頻率。
- 確認內部有效容量、門片開啟空間與鎖具管理方式。
- 索取該型號的產品規格與防護測試文件。
- 提供現場搬運路徑和樓層資訊，確認送達與定位方式。
- 問清楚安裝、保固、維修和忘記密碼時的處理流程。
常見問題
尺寸一樣，內部容量會一樣嗎？
不一定。內部結構、門板厚度、層板和鎖具都會占用空間，應以該型號標示的內部尺寸為準。
買回來後再決定放置位置可以嗎？
不建議。先確認搬運路徑、地面與固定條件，再下單會比較穩妥。
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